Service Asset and Configuration Management

Mit OTRS ITSM behalten Sie die zur Bereitstellung von IT-Services nötigen Configuration Items (CI) Ihrer IT-Infrastruktur jederzeit transparent und aktuell im Überblick und prozessübergreifend im Zugriff. Die integrierte Configuration Management Database (CMDB) stellt hierzu aktuelle Informationen zur Konfiguration, den Relationen und zum Status von CI's zur Verfügung, die von Störungen betroffen oder Gegenstand der Planung und Durchführung von Changes sind.

Feature

Beschreibung

Configuration-Identifizierung

  • Definition und Pflege des Configuration Modells
  • Erstellung beliebiger CI Klassen: z.B. Computer, Hardware, Software, Netzwerke etc.
  • Schnelle und intuitive Erfassung aller CIs
  • Festlegen von CI Attributen
  • Erstellung von Relationen zwischen CI's und:
    • weiteren CI's
    • Services und SLA's
    • Benutzern
    • Dokumenten und Wissensdatenbank-Einträgen
    • Lokationen
    • Tickets
  • Abbildung hierarchischer Strukturen zwischen CI's
  • Abbildung virtualisierter IT Infrastrukturen
  • Festlegen der Verantwortlichkeiten zur Pflege von CI's
  • Unterstützung zur Anbindung von Lösungen zum Management von Lizenzen (Drittlösung nötig)

Configuration-Steuerung

  • Pflege ITIL kompatibler Rollen und Berechtigungen
  • Authentifizierung über LDAP Directory Service
  • PGP Support: Erstellung und Anzeige verschlüsselter und signierter Nachrichten
  • Speicherung aller Konfigurationsänderungen in der CMDB
  • Werkzeuge zur Analyse der Auswirkung von Konfigurationsänderungen
  • Vollständiges Lifecycle Management, von der Beschaffung bis zur Ausmusterung von CIs
  • Prüfung der Vollständigkeit und Korrektheit von CIs

Configuration-Verifizierung und -Audit

  • Automatisches Logging aller Freigaben und Änderungen an CIs innerhalb der CMDB  
  • Revisionssichere Datenspeicherung
  • Integrierte Zeiterfassung für geplante und tatsächliche Zeiten
  • Synchronisation mit dem Inventory Management-Bestand (Drittlösung nötig)

Prozessübergreifende Integration

  • Prozessübergreifender Zugriff auf CIs für Service Agenten, Techniker, Kunden und das Management
  • Farbcodierte CI-Statusanzeige
  • Schnelle Reaktion auf Störungen durch gezielte Benachrichtigungen
  • Real-time CI-Monitoring zur Statusbeurteilung bei Changes und Request for Changes

Reporting

  • Aussagekräftiges Real-time Reporting zu CIs und ihrer Beziehung zu Incidents, Problems und Changes
  • Vordefinierte Standardreports zum Bestand und Status von CIs
  • Analyse des gegenwärtigen Konfigurationsstand von CIs sowie der CI-Historie
 

ITSM Best Practices